Организация источников
Выбирайте теги, заметки, записи памяти и связи с проектами для полезной информации.
Свяжите решение по проекту с документом, сообщением и человеком, которые его объясняют. Это руководство помогает выбрать, что сохранить и что связать, не копируя каждый источник в новую заметку. Соединяемые записи должны находиться в одной явно выбранной локальной базе.
Выбрать подходящую запись
| Что использовать | Для чего | Пример |
|---|---|---|
| Документ или сообщение | Сохранить исходное свидетельство и его местоположение. | Документ бюджета Google и сообщение об одобрении. |
| Папка | Выбрать коллекцию файлов для импорта. | Локальная папка заметок или выбранная папка Google Drive. |
| Тег | Дать нескольким источникам простую метку. | budget или follow-up. Метка не является проектом или разрешением доступа. |
| Заметка | Написать свой контекст об источнике или человеке. | «Попросить Рина объяснить изменённые суммы». |
| Запись памяти | Сохранить итог, факт или предпочтение с подтверждением. | Предложенное решение о бюджете, проверенное перед подтверждением. |
| Человек | Соединить известные вам аккаунты одного человека. | Редактор Google и аккаунт мессенджера; совпадения имён недостаточно. |
| Проект | Объединить существующую работу и её источники в записи проекта. | Проект запуска, связанный с документом бюджета. |
| Задача | Отслеживать действие, а не только пометить источник. | Подтвердить новый бюджет со ссылкой на документ. |
Теги и заметки — локальная организация: они не редактируют файлы Google, не отправляют сообщения и не меняют метки почты. Проекты и задачи — записи работы, а не команды каждого коннектора. Drive связывает существующие записи; он не создаёт проект и не превращает помеченные элементы в задачи.
Попробовать на одном решении
Use drive CLI to find the budget decision in my imported project documents.
Use tg CLI to find the message discussing it in the history already on this computer.
Show the source links first. Tag the document budget and save a note about the open question.
If the project and person already exist in the same store, show them before adding links.
Do not merge people based only on names or create a task without asking me what the action is.Для истории MAX замените «Use tg CLI» на «Use max CLI». Агент может прочитать разные инструменты и составить ответ, но связь в базе требует обе записи в одном хранилище. По умолчанию у Drive отдельная база. Настройки Drive объясняют явное совместное хранение; оно не объединяет входы и не предоставляет удалённого доступа.
Проверьте идентификаторы источников и людей в результате. Связь описывает отношение, но не копирует всё содержимое цели в документ. Для полезного факта сохраняйте источник и проверяйте предложенную запись памяти. Изменение документа может сделать прежнюю запись устаревшей.
Папки и навигация
Memo регистрирует локальные папки с подпапками и может пометить импортированную подпапку по пути.
Drive рекурсивно выбирает корни Google и сохраняет происхождение папок для синхронизации. Сейчас
коллекция общей базы соответствует аккаунту: она не показывает навигационное дерево Google и не
превращает каждую удалённую папку в проект. Посмотрите выбранные корни через drive folders list,
а удалённое содержимое — через drive files list --parent FOLDER_ID, заменив заполнитель.
Папка чатов мессенджера группирует чаты. Это другой вид коллекции, чем папка файлов-источников. Тег и проект не должны неявно менять принадлежность источника папке.
Выбрать инструмент для действия
- Заметки и файлы: импорт локальных папок, метки и заметки о людях или сообщениях.
- Люди: проверка контекста и явное соединение известных аккаунтов.
- Сценарии Google Drive: теги документов, связи и проверка памяти.
- Модель данных: технические связи проектов и задач.
Начните с одного источника, одной полезной метки и заметки. Откройте его контекст снова и проверьте записи и связи, прежде чем применять такую организацию ко всей коллекции.